岗位职责
一、社长职责
(一)在校党委及分管副校长的领导下,全面负责期刊社的工作。
(二)认真贯彻执行国家的法律、法规以及党的路线、方针和政策,认真落实上级指示,做好上传下达。
(三)根据党和国家的期刊编辑出版方针政策,组织制定期刊社的编辑工作计划,组织质量检查,加强期刊质量管理,切实把握办刊方向,忠实履行办刊宗旨,全面提高期刊的内容质量、编校质量、出版形式质量、印制质量。
(四)主持期刊社的日常工作,在工作中做到有布置、有检查、有请示、有汇报;对重大问题及时向校领导报告再做出处理。
(五)主持召开期刊社工作会议,研究和布置工作,互通情报;不断改进期刊社的工作,努力提高期刊质量。
(六)负责审批期刊社的经费开支,力求做到精打细算,开源节流。
(七)加强编辑队伍的组织建设,调配编辑人员力量,加强思想政治工作,制定编辑队伍的培养计划,审批期刊社人员参加有关业务方面的培训与研修;负责期刊社人员的考核;关心期刊社人员职称评聘。
(九)完成上级有关领导部门交办的其他工作。
二、总编职责
(一)协助社长负责期刊社的工作;社长外出期间,总编代行社长职责,负责期刊社全面工作。
(二)具体负责《陶瓷学报》《中国陶瓷工业》的编辑出版业务,切实提高刊物质量。
(三)负责期刊社科研工作,组织与协调编辑人员的编辑学研究与各相关专业学科研究,抓好课题申报、评奖等各方面的工作。
(四)完成上级布置的其他工作。
三、副主编职责
(一)协助总编负责《陶瓷学报》及《中国陶瓷工业》的编辑出版。
(二)协助社长进行期刊社的日常管理工作。
(三)负责稿件的组稿、终审、核红工作。
(四)完成社长及总编布置的其他工作。
四、期刊社办公室主任职责
(一)负责办公室的日常管理工作,协调期刊社各项工作,协助社长做好财务工作。
(二)协助社长召集会议并做好记录,会后完成会议纪要交社长签发。
(三)负责组织起草期刊社工作计划、工作总结、各项报告等文件和文字材料。
(四)落实上级部门和学校有关文件精神、会议通知,督促期刊社各项工作落实。
(五)负责期刊社各项公文、函电、报表的登记、催办及上报工作。
(六)负责做好期刊社网站管理工作和期刊社资料收集、整理及汇总工作。
(七)完成期刊社领导交办的其他工作。
五、《陶瓷学报》编辑部主任(副)
(一)掌握期刊发展方向,协助制定并落实《陶瓷学报》的办刊方针。
(二)负责本部年度计划和年终总结,并组织年度计划的实施。
(三)积极参加陶瓷相关领域的学术活动,掌握国内外陶瓷材料、陶瓷装备、陶瓷考古等学科的发展现状和趋势,组织和拓展新稿源。
(四)协助副主编做好每一期《陶瓷学报》的定稿工作。
(五)组织并参与每一期《陶瓷学报》的编辑、校对工作,对《陶瓷学报》的编校质量进行实时监督,负责《陶瓷学报》的审、编、校、印刷、发行环节的监督,保证每一期刊物能够保质保量、如期完成。
(六)组织《陶瓷学报》每年的年检工作,积极配合上级部门对《陶瓷学报》的监督和检查,及时向上级出版管理机关报送每期样刊、出版统计报告。
(七)负责收集、保管《陶瓷学报》相应的原始材料、数据资料。
(八)负责《陶瓷学报》和有关学会的对外联系工作,积极开展横向交流。
(九)完成期刊社交办的其他工作。
六、《中国陶瓷工业》编辑部主任(副)
(一)关注国内陶瓷行业发展动态,协助编委会制定《中国陶瓷工业》的办刊方针,并在具体工作中加以落实。
(二)负责本部年度计划和年终总结,并组织年度计划的实施。
(三)积极参加陶瓷行业的各类展览、论坛等活动,跟踪国内外陶瓷新技术、新产品、新装备及陶瓷文化等领域的研究热点,组织和拓展新稿源。
(四)协助副主编做好每一期《中国陶瓷工业》的定稿工作。
(五)组织并参与每一期《中国陶瓷工业》的编辑、校对工作,对《中国陶瓷工业》的编校质量进行实时监督,负责《中国陶瓷工业》的审、编、校、印刷、发行环节的监督,保证每一期刊物能够保质保量、如期完成。
(六)组织《中国陶瓷工业》每年的年检工作,积极配合上级部门对《中国陶瓷工业》的监督和检查,及时向上级出版管理机关报送每期样刊、出版统计报告。
(七)负责收集、保管《中国陶瓷工业》相应的原始材料、数据资料。
(八)负责《中国陶瓷工业》和有关协会的对外联系工作,积极开展横向交流。
(九)完成期刊社交办的其他工作。
七、责任编辑职责
(一)按照期刊社的要求,坚持办刊方向,遵守办刊宗旨,负责文稿的编辑出版工作,切实保证所编文稿的内容质量、编校质量、出版形式质量、印制质量。
(二)注重选题策划,提出并实施本学科组稿计划,做到编辑工作有目的、有计划、有安排、有落实。
(三)按照《著作权法》和期刊社有关规定,及时处理来稿(包括初审后送专家评审)。对于留用稿件,反复、精心审读,提出建设性修改意见;对于发排稿件,严格执行编排规范与国家计量标准,精心编辑加工,做到观点正确、新颖,材料真实准确,语言流畅精炼。
(四)对所编发稿件,认真、仔细校对,做到三遍通读,字字落实;督促和协助作者核实引文,做到准确无误;校对差错率严格控制在国家标准内。
(五)积极向文摘报刊(或有关报刊的文摘专栏)推荐文章,撰写文摘,并及时收集所编论文的各种社会反响,扩大期刊的社会影响。
(六)以编为主,编研结合,开展学术研究,参与学术活动,了解学术信息,不断提高专业理论水平和编辑工作水平。
(七)完成期刊社的其他任务。
八、技术编辑职责
(一)坚持党的出版方针,热爱编辑工作,恪守编辑职业道德。
(二)熟悉编辑业务和期刊出版工作流程。
(三)做好来稿登记工作,包括:作者简介、论文题目、基金项目、收稿日期等,并及时交责任编辑处理。
(四)将稿件送交专家评审,并及时回收审稿意见单。
(五)对已刊用稿件的原稿和审稿意见单按时归档,对未刊用稿件及审稿意见单建档保存。
(六)期刊出版后,及时对外发行、赠送、交流。
(七)整理期刊社资料。
(八)发放稿酬和审稿费。
(九)完成期刊社交付的其他工作。
九、综合业务人员职责
(一)负责期刊社的固定资产管理工作。
(二)负责期刊社广告(含美术作品彩页)工作。
(三)负责期刊社印刷、发行工作。
(四)负责期刊社的外联工作。
备注:自2019年1月1日执行。